چنانچه قصد حضور جدی و موثر در یک همایش یا نشست علمی را دارید بد نیست که به امور زیر توجه نمایید:
1. درباره همایش و مباحث و موضوع های مطرح در آن، همچنین سخنرانان و ارائه دهندگان مقالات اطلاعات کافی را به دست آورید.
2. با روش تحقیق و مقاله نویسی، همچنین شیوه سخنرانی و ارائه مطالب علمی و آداب گفت و گو و مناظره آشنا شوید. خوب است در یک یا چند کارگاه آموزشی دراین زمینه شرکت کنید.
3. اگر قرار است مقاله خود را درهمایش ارائه کنید یا سخنرانی داشته باشید مطالب مورد نیاز خود را قبلا یادداشت نمایید تا مبادا نکات مهم را فراموش کنید.
4. هنگام ارائه مقاله یا سخنرانی، زمان مشخص شده برای شما و حال مخاطب را در نظر بگیرید. قرار نیست فقط شما سخنرانی کنید. همچنین ممکن است دیگران به اندازه خود شما علاقه مند به شنیدن سخنانتان نباشند!
5. امروزه همایش ها معمولا به صورت یک و گاه دو روزه برگزار می شود و ممکن است برخی از سخنرانی ها یا نشست ها به صورت همزمان برگزار شود. لذا با کسب اطلاع قبلی، برای حضور در جلسات اولویت بندی کنید.
6. سعی کنید در هر همایشی افراد شاخص، محقق یا صاحب نظر در رشته مورد علاقه خود را پیدا کنید و با آنها آشنا شوید. همچنین بهتر است از آنها شماره یا آدرسی برای تماس بگیرید تا بعدا بیشتر بتوانید با آنها در ارتباط باشید.
7. اگر فکر می کنید بعدا نیازمند مدرکی دال بر شرکت در همایش هستید گواهی های لازم را از دبیرخانه همایش دریافت کنید.
8. اگر در صدد ارائه مقاله یا سخنرانی هستید بهتر است از قبل خود را برای سوال های احتمالی مخاطبان آماده کنید. در همایش ها مرسوم است که وقتی را (معمولا حدود 20 دقیقه) به ارائه مقاله یا سخنرانی اختصاص می دهند و زمانی به همین اندازه را هم برای پرسش و پاسخ.
9. از نقد و نظر دیگران هر چند خیلی قوی نباشد استقبال کنید. این فرصت طلایی را از دست ندهید. سوال های مخاطبان و نقد و نظر آنها موجب آگاه شدن شما از نقاط قوت و ضعف دیدگاه های تان می شود و راه را برای رشد و ارتقای بیشتر شما فراهم می کند.
10. پیش از ارسال مقاله یا هر مطلب خود به همایش حتما یک نسخه از آن را برای خودتان نگه دارید. همایش ها معمولا مقالات یا مطالب ارسال شده را به نویسنده برنمی گردانند. لذا تهیه مجدد آنها کار چندان ساده ای نیست.
11. هنگام ارسال مقاله، شماره تماس و آدرس ایمیل خود را جهت اطلاع رسانی های بعدی بنویسید.
12. سمت اداری، رتبه علمی، رشته تحصیلی و حوزه مطالعاتی و به طور کلی معرفی کوتاهی از خود را ضمیمه مقاله نمایید.
13. از قوانین و ضوابط همایش اطلاع پیدا کرده و آنها را مراعات کنید تا روند بررسی کارتان سریعتر انجام شود.
14. هر چند شرکت در همایش های علمی کاری ارزشمند است ولی مواظب باشید دچار «همایش زدگی» نشوید. بهتر است فقط وقتی اقدام کنید که حرف قابل توجهی برای گفتن داشته باشید. همایش زدگی می تواند باعث کاهش ژرفای علمی مطالب و دیدگاه های شما شود.
راه هاي كسب اطلاع: راههای مختلفی برای آگاهی از همایش های علمی هست از جمله:
1. توجه به اطلاعیه های نصب شده در سطح شهر یا در مراکز علمی.
2. پرسیدن از افراد مطلع و صاحب نظر یا تماس با معاونت پژوهشی مراکز و موسسات علمی و پژوهشی.
3. جست و جو در اینترنت و مراجعه به سایت های مراکز علمی و دانشگاهی و همچنین بخش همایش های پرتال دانشگاهی :
فهرست زیر شامل همایش های شش ماهه اول سال 95 می باشد .
فراخوان مقاله سومین کنفرانس بین المللی اقتصاد سبز
همایش سفری از کارمندی به کارآفرینی
همایش ملی پژوهشهای نوین در علوم ورزشی
اولین کنفرانس ملی شهر هوشمند
اولین کنفرانس بین المللی مدیریت صنعتی
همایش ملی استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی و اقتصاد در پسا برجام
چهارمین همایش ملی کارآفرینی و رشد اقتصادی دانشگاه مازندران
همایش ملی کشاورزی ارگانیک، امنیت غذایی و تولید فراورده های غذایی سالم و فراسودمند
کنفرانس فرامنطقه ای معماری عمران هنر و شهرسازی - 10 ارديبهشت
شروع ارسال مقاله به مجله مهندسی عمران-25 ارديبهشت
ساخت ربات از دانشگاه تا صنعت- 28 ارديبهشت
سمپوزیوم بین المللی مخابرات - 31 اردیبهشت
همایش توسعه پایدار شهرستان چرام چالش و فرصت ها - 02 خرداد
کنفرانس بین المللی اقتصاد و مدیریت و کنفرانس بین المللی هنر و علوم مهندسی و سوئد - 10 تیر
کنفرانس ملی راهکارهای توسعه و آموزش علوم درایران- 18 تير
همایش بین المللی معماری عمران و شهرسازی - 21 تير
همایش افزایش فروش در دنیای مجازی و اینترنت - 25 تير
اجلاس جهانی شوراها و شهرداران - 30 تير
کنفرانس بین المللی پژوهش های نوین در مدیریت اقتصاد و حسابداری،سن پترزبورگ - مرداد 95
کنگره کمیته های تحقیقات دانشجویی - 08 مرداد
اجلاس بین المللی تعامل هوشمند سرمایه در تجارت جهانی و بازارهای پولی - 27 مرداد
همایش بین المللی سبک زندگی فاطمه الزهرا س روش ها و منش ها - 30 مرداد
اولین همایش ملی کاربردهای صنعتی و فناوری اطلاعات ارتباطات و کامپیوتر - 31 مرداد
کنفرانس سراسری دانش و فناوری مهندسی مکانیک و برق ایران
همایش علمی علوم تربیتی و روانشناسی آسیب های اجتماعی و فرهنگی در ایران- 20 شهريور
کنگره علمی توسعه و ترویج علوم تربیتی و روانشناسی و جامعه شناسی و علوم فرهنگی اجتماعی ایران- 30 شهريور
کنفرانس فناوری اطلاعات و ارتباطات با عملکرد شهر هوشمند- 20 شهريور
همایش ملی بررسی جریان های سلفی - تکفیری - مهر95
بازار مهندسی مواد - 05 مهر
همایش ملی تجهیزات و مواد آزمایشگاهی صنعت نفت در ایران-27 مهر
کنگره دانشجویی عملیاتی کردن اقتصاد اسلامی در بستر اقتصاد ایران - آبان 95
همايش بين المللي سواحل، بنادر و سازه هاي دريايي - 10 آبان
همایش ملی پژوهش های کاربردی عمران و معماری- 12 آبان
کنفرانس مدیریت و برنامه ریزی محیط زیست - 12 آبان
همایش بین المللی شهرسازی و ایده های نوین در معماری محیط زیست و جغرافیا - 15 آبان
کنگره کاربرد علوم نوین در مطالعات جغرافیایی - 26 آبان
همایش ملی معماری و شهرسازی اندیشه نظریه ها و روش ها - 11 آذر
همایش شیمی نیروگاه های کشور - 14 دي
فراخوان مقاله نهمین كنگره پژوهشی زنبورعسل ايران - 29 بهمن
